提示函是正式的书面通知，通常用于提醒对方某些事项或要求对方采取行动。无论是在商务活动、合同履行，还是日常的工作沟通中，提示函都起着重要作用。正确地撰写提示函，不仅能够有效传达信息，还能体现出专业性。以下是关于提示函的写作要点。
提示函通常包括以下几个部分：
标题
标题应简洁明了，能够准确表达函件的主题。常见的标题有“提示函”、“通知函”等。
称呼
根据收信人的身份，使用合适的称呼，如“尊敬的某某先生/女士”或“亲爱的某某单位”。
正文
正文是提示函的核心部分，应简洁明了地表达提示的内容。正文可以分为几段，按以下顺序写：
引言：简要说明写信的目的。
结尾：可以提出希望对方如何回应或行动，以及感谢等礼貌性语言。
结束语
结束语应礼貌并有礼地表达愿意进一步沟通的意愿，常见的结束语包括“此致”，“敬礼”等。
签名和日期
在提示函的最后，写上发函人的姓名和日期。
语言简洁明了
提示函的目的是传递信息，因此语言要简洁直白，避免使用复杂的句式和难懂的词汇。
语气客观专业
提示函通常用于商务或正式场合，因此语气要客观、正式、礼貌，避免过于随意的表达。
重点突出
提示函的核心是提醒或提示某些事项，应确保最重要的信息突出，便于收信人迅速捕捉。
遵循格式规范
提示函通常有一定的格式要求，遵循统一格式能增加函件的规范性和专业感。
避免过度强调
提示函应简明扼要，避免重复或过度强调某个事项，给人造成冗余或强迫的感觉。
催款函
在合同约定的付款期限内，如果对方没有及时付款，可以通过催款函提醒对方尽快支付款项。
合同履行提示
在合作过程中，如果某一方未按合同约定履行义务，可以发出提示函，提醒对方履行相关责任。
会议提醒
提前提醒与会人员会议的时间、地点或议程等事项。
货物发货提醒
对客户提醒发货时间、运输细节或其他相关事项。
``` 尊敬的某某公司：
您好！
我是XX公司财务部的负责人，写此函是为了提醒贵公司按合同约定支付欠款。根据合同条款，贵公司应在2025年3月31日前支付该笔款项，但至今未收到您的支付。
烦请贵公司尽快安排付款，以免影响双方的正常合作。如您有任何问题，欢迎随时与我们联系。
感谢您的配合！
此致
敬礼！
XX公司财务部
2025年4月9日
```
``` 尊敬的各位领导：
您好！
特此提醒，定于2025年4月12日（星期六）上午10:00举行的年度工作会议将在公司会议室举行。请各位领导准时出席，届时将讨论2025年度的工作计划及重点项目。
如有任何问题，敬请及时与我们联系。
此致
敬礼！
XX公司行政部
2025年4月9日
```
写好提示函需要注意语言的规范性、简洁性和专业性。通过合理的结构、清晰的表达以及礼貌的语气，能够确保提示函的有效传达，避免误解和不必要的纠纷。